在今年學校本科教學工作水平評估過程中，校綜合檔案室及時為學校各部門、教學單位提供評估中所需的檔案材料，為校史展提供了大量的素材，充分發揮了檔案工作不可或缺的基礎作用和檔案工作的服務功能，使檔案工作由后臺走向了前臺，實現了與學校中心工作的有機融合，為學校的評估工作做出了貢獻。
為了加強檔案信息化建設，我校購進了南大之星檔案網絡管理系統。通過檔案網絡管理這個平臺，可以對學校檔案進行全方位的管理。為配合檔案網絡管理系統的綜合利用，在校領導的大力支持下，檔案室又購進虹光FB6000u，A3彩色快速平板掃描儀，可以掃描較大幅面的檔案，為歷史檔案的及時保存，逐步實現檔案的全文檢索提供了條件。
檔案的信息化建設正是對檔案資源的努力挖掘、整理、開發和利用。我校在南大之星檔案網絡管理系統投入使用的半年來，已建立了包括黨群、行政、教學、科研、財會、外事、基建、設備、出版、業務等十類檔案5年的數據庫。已有校辦、組織部、研究生部、財務處、招生辦、各學院、獨立學院等部門實現網上歸檔。現已收集錄入檔案632卷，6249件，檔案的收集、管理、利用已初見成效。隨著我校領導對檔案工作的支持與重視及我校檔案工作人員的努力，檔案資源必定能為學校的發展建設做出更好的服務與更大的貢獻。
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